Marine Inventory Management

Ngoài biển, thiếu một linh kiện có thể khiến tàu nằm chờ nhiều ngày. Không có hệ thống đàng hoàng thì tồn kho phải theo dõi bằng tay qua nhiều nhóm hàng, nhiều kho và nhiều lần nhập xuất, món thì thừa đống, món thì hết lúc nào không hay.

Golden Sea làm hệ thống quản lý kho trên web, thiết lập riêng cho chuỗi cung ứng hàng hải của khách. Hệ thống theo dõi hơn 347 mặt hàng trong 23 nhóm, có số tồn trực tiếp, vị trí cất từng món, cảnh báo khi xuống dưới mức tối thiểu và nhắc đặt thêm.

Đơn mua nằm sẵn trong hệ thống. Hàng xuống dưới mức tối thiểu thì hệ thống soạn sẵn đơn để quản lý xem và duyệt. Quy tắc duyệt tuỳ theo nhóm hàng và giá trị đơn: vật tư tiêu hao thường ngày tự duyệt, thiết bị đắt tiền thì cần cấp trên ký.

Thống kê sử dụng cho quản lý thấy biểu mẫu nào được mở nhiều nhất, mỗi người vào hệ thống bao lâu một lần và báo cáo nào được tải về, từ đó biết chỗ nào cần đào tạo thêm hay quy trình đang tắc ở đâu.

Dashboard dùng được trên điện thoại và máy tính bảng, nên người ở cầu cảng hay trên tàu kiểm tra tồn kho và gửi yêu cầu được ngay, không phải quay về văn phòng trên bờ. Dữ liệu xuất được ra Excel để làm báo cáo.